#15538 - Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

  • Marburg
  • DRG Instruments GmbH

Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

Berichtet an: CFO (funktional) und Geschäftsführer des Standorts Marburg

Zusammenfassung der Position:

Der Finanzbuchhalter ist direkt dem Geschäftsführer des Standorts Marburg unterstellt. Er ist für die gesamte Buchhaltung des Unternehmens verantwortlich und stellt sicher, dass die Buchhaltungsverfahren des Unternehmens den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen sowie den spezifischen lokalen Rechnungslegungsvorschriften entsprechen. Der Finanzbuchhalter ist außerdem für die Leitung und Koordinierung der Finanzplanung und des Budgetmanagements des Unternehmens verantwortlich. Die Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Managements bei der Entscheidungsfindung in allen buchhaltungs- und finanzbezogenen Angelegenheiten.

Zuständigkeiten:

- Management
o Beaufsichtigung des Buchhaltungspersonals sowie aller ausgelagerten Tätigkeiten
o Aufrechterhaltung eines Systems von Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren
o Beratung und Entscheidungsunterstützung des CFO und des Geschäftsführers
o Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Finanzlage des Unternehmens: z. B. Preisgestaltung, Kostensenkung, Cash- und Working-Capital-Management, zusätzliche Kontrollen und Maßnahmen zur Sicherung und zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens
- Zahlungsverkehr
o Abschluss der Bücher in Sage auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis
o Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller Arten von Geschäftstransaktionen, einschließlich Lieferantenrechnungen, Rechnungsstellung an Kunden, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bareinnahmen und -ausgaben
o Rechtzeitige Zahlung von Rechnungen und prompte Einziehung von Forderungen
o Regelmäßiger Abgleich der Bankkonten
o Führung eines Kontenplans, der den buchhalterischen Anforderungen des Unternehmens entspricht
o Intercompany-Transaktionen und Abgleich von Zahlungen und Eingängen
o Aufrechterhaltung eines geordneten Ablagesystems für alle papierbasierten Buchhaltungsunterlagen, einschließlich eines Systems zur Archivierung und Vernichtung von Dokumenten
o Aufrechterhaltung eines umfassenden Kontrollsystems für alle Buchhaltungsfunktionen
- Compliance
o Einhaltung aller von lokalen oder bundesstaatlichen Behörden auferlegten Ablagepflichten
o Einhaltung aller steuerlichen Melde- und Zahlungsverpflichtungen
- Berichterstattung
o Erstellung und rechtzeitige Herausgabe von korrekten Jahresabschlüssen
o Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts des Unternehmens
o Erstellung verschiedener Finanzberichte und -analysen für die Geschäftsleitung
o Bereitstellung von Informationen, die von externen Wirtschaftsprüfern für die Prüfung der Jahresabschlüsse und des Buchführungssystems des Unternehmens benötigt werden

Qualifikationen

- Geprüfter Bilanzbuchhalter oder Hochschulabschluss in Rechnungswesen und Finanzen
- Master-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen bevorzugt
- 5 bis 10 Jahre einschlägige Erfahrung
- Nachweis von Fachwissen in Finanzmanagement und Rechnungslegungsgrundsätzen durch Zertifizierungen wie Certified Public Accountant (CPA), Certified Management Accountant (CMA) oder Chartered Financial Analyst (CFA) .
- Beherrschung von Finanzsoftware und -tools, einschließlich ERP-Systeme, Excel und Finanzmodellierung
- Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und der International Financial Reporting Standards (IFRS)
- Fließende schriftliche und mündliche Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- Kenntnisse des Buchhaltungssystems Sage sind von Vorteil
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und insbesondere Excel

Wichtigste Eigenschaften

- Integrität und Ehrlichkeit
- Einfallsreichtum und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, Initiative zu zeigen und den Status quo in Frage zu stellen

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